Formularz rejestracji

* Przeczytałem(-am), zrozumiałem(-am) i zaakceptowałem(-am) poniższe warunki anulacji uczestnictwa w konferencji pn. 'XXX Zjazd Polskiego Stowarzyszenia Sterylizacji Medycznej':
1. Uczestnik może anulować rejestrację wraz z rezerwacją pokoju hotelowego oraz usług gastronomicznych zgodnie z warunkami określonymi poniżej:
2. Począwszy od pierwszego dnia rejestracji do dnia 15.01.2023 Uczestnik może anulować rejestrację wraz z rezerwacją pokoju oraz usług gastronomicznych nie ponosząc przy tym dodatkowych kosztów.
3. Za anulowanie rejestracji między 16.01.2023 a 10.02.2023 Uczestnik zostanie obciążony opłatą za rezygnację w wysokości 50% opłaty brutto.
4. Za anulowanie rezerwacji od 11.02.2023 Uczestnik zostanie obciążony opłatą za rezygnację w wysokości 100% opłaty brutto.
5. Wszelkie wspomniane powyżej informacje dotyczące odwołania rezerwacji należy przekazywać drogą mailową na adres - zjazdpssm@gmail.com
6. Rezygnacja musi zostać potwierdzona zwrotnie przez Biuro Organizacyjne. Brak powyższego skutkuje nieodwołaniem rezerwacji.
7. Brak płatności przed konferencją NIE jest traktowany jako rezygnacja z udziału w konferencji.
8. Nieobecność na konferencji nie zwalnia uczestnika z poniesienia opłat (przy braku wcześniejszej rezygnacji)

* Klauzula obowiązku informacyjnego
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informujemy, iż:
1. Administratorami Pani/Pana danych osobowych jest: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Chirurgii Małoinwazyjnej, z siedzibą w Szczecinie (71-142), ul. Wieniawskiego 6.
2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną Pani/Pana danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować ze Stowarzyszeniem dostępnym pod adresem SnRRCMRODO@gmail.com
3. Przetwarzamy Pani/Pana dane w zakresie takich danych jak:
* nazwisko i imię,
* nr telefonu,
* adresy poczty elektronicznej,
* adres zamieszkania (ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość),
* nazwa i adres instytucji/firmy/placówki (nazwa, ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
* informacje niezbędne do wystawienia faktury,
* informacja o udziale w dodatkowych wydarzeniach związanych z konferencją,
* rodzaj uczestnictwa,
* koszt uczestnictwa,
* uwagi.
4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z wykonaniem czynności związanych z udziałem w XXX Zjeździe Polskiego Stowarzyszenia Sterylizacji Medycznej.
5. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych jest odstąpienie od zapisania Pani/Pana na konferencję.
6. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo wniesienia sprzeciwu, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, lub jeżeli przetwarzanie odbywa się na postawie zgody prawo do jej cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeżeli chce Pan/Pani skorzystać z w/w uprawnień – proszę wysłać wiadomość pocztową na adres SnRRCMRODO@gmail.com.
7. Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Z uwagi na konieczność wypełnienia celu przetwarzania danych Administratorzy mogą przekazywać Pani/Pana dane osobowe w trybie umowy powierzenia innym podmiotom (w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej) lub organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
9. Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wykonania czynności związanych z udziałem Pani/Pana w konferencji oraz ustania czasu niezbędnego do ochrony przed roszczeniami oraz ewentualnym dochodzeniem roszczeń.

REJESTRACJA MOŻLIWA WYŁĄCZNIE PRZY UŻYCIU PONIŻSZEGO FORMULARZA

Rodzaj uczestnictwa

Dane osobowe

Dane służbowe

Nocleg

Dodatkowe opcje

Zestawienie opłat

Forma płatności

Dane do faktury

Uwagi